Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sokrates Consulting OG
Mühlwiesengasse 169
A-2640 Köttlach
Österreich

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Vertretungsberechtigt: Florian Haid
E-Mail: office@sokrates-consulting.at
Telefon: +43 2662 44244

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Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at – www.dsb.gv.at

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2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

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3. Kategorien von Cookies und Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die in drei Kategorien fallen:

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Essenzielle Cookies
– notwendig für Grundfunktionen der Website (Wix, Sicherheitsfunktionen, Consentmanager, Session-IDs)

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Analyse- und Statistik-Cookies
– setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung (z. B. Google Analytics 4)

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Marketing-Cookies
– dienen der Messung von Werbewirkung und Remarketing (z. B. Google Ads)

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Ihre Einwilligung wird über unseren Cookie-Banner (Consentmanager AB) eingeholt und dokumentiert.
Sie können diese jederzeit widerrufen oder ändern.

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Consent Mode v2
Wir verwenden den Google Consent Mode v2. Dabei werden – abhängig von Ihrer Auswahl – folgende Signale verarbeitet:

• analytics_storage

• ad_storage

• ad_user_data

• ad_personalization

• ​

Bei abgelehntem Consent nutzt Google modellierte Daten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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4. Hosting und Plattform (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben. EU-Niederlassung: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, 1882 Luxembourg; Hauptsitz: Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv 6350671, Israel.

Daten können auch in Israel, den USA oder weiteren Drittländern verarbeitet werden. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss. Für Übermittlungen in die USA nutzt Wix Standardvertragsklauseln.

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5. Consent-Management (Consentmanager)

Wir nutzen Consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden.

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Consentmanager:

• holt Einwilligungen ein

• speichert diese

• dokumentiert Änderungen

• steuert Skripte entsprechend Ihrer Auswahl

Speicherdauer: bis zu 12 Monate.

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6. Fehler- und Sicherheitsüberwachung (Sentry)

Wix setzt zu Sicherheits- und Diagnosezwecken den Dienst Sentry ein. Anbieter: Sentry Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Übermittelt werden technische Informationen (z. B. Browsertyp, Uhrzeit, Seitenaufruf).
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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7. Webanalyse und Marketing

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7.1 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.), der selbst keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert.
Er dient der Verwaltung von Tracking-Tags.

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7.2 Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4).
Dabei werden – abhängig vom Consent – Cookies gesetzt oder modellierte Daten verwendet.

Erfasste Daten können unter anderem sein:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks)

• Geräteinformationen

• Ereignisse (Events)

Wir erfassen zusätzlich benutzerdefinierte Ereignisse, u. a.:

• whitepaper_doi_confirmed

• newsletter_doi_confirmed

• downloadpage_visited

• strategy_radar_completed

• seminar_buchung_brevo

• newsletter_intent

• kontaktformular_absenden

Speicherdauer: 14 Monate
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenübermittlungen in die USA sind möglich. Grundlage: Standardvertragsklauseln und EU-U.S. Data Privacy Framework.

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7.3 Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)

Wir verwenden Google Ads, um Conversions zu messen und Werbeanzeigen zu optimieren. Nach Ihrer Einwilligung können Cookies und Online-Kennungen für Remarketing genutzt werden.

Speicherdauer: bis zu 540 Tage
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

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7.4 QuickChart API

Für die Auswertung des Strategie-Radars nutzen wir die QuickChart API (quickchart.io). Dabei werden ausschließlich diagrammrelevante Daten übertragen. Es werden keine personenbezogenen Daten an QuickChart übermittelt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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8. Newsletter & Double-Opt-in (Brevo)

Wir nutzen Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).

Brevo verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• optional Unternehmen

• Zeitstempel der Anmeldung

• IP-Adresse

• DOI-Status

• Kontaktattribute (z. B. Newsletter-Intent, Listenmitgliedschaften)

• ​

Wir verwenden Double-Opt-in für:

• Newsletter-Anmeldungen

• Whitepaper-Download

• kombinierte Formulare (Newsletter + Whitepaper)

Der Versand erfolgt über Brevo; Öffnungs- und Klickraten werden statistisch ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

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Brevo-API (Velo Backend)
Daten werden auch über unsere eigenen Backend-Module verarbeitet:

• upsertBrevoContact

• triggerBrevoDoubleOptIn

• formToBrevo

• post_whitepaper_subscribe

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Versand, zur Verwaltung von Kontakten und zur Dokumentation der Einwilligungen.

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9. Online-Trainings & Webinare (HubSpot + Brevo)

Für die Verwaltung und Kommunikation setzen wir HubSpot (CRM) und Brevo ein.

Verarbeitete Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Firma

• Rolle/Funktion

• UID-Nummer (falls angegeben)

• ggf. Telefonnummer

• Seminar-Termin

• Anmeldestatus, manuelle Notizen (CRM)

Rechtsgrundlage:

• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Newsletter/Marketing-Kommunikation

HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Online-Formulare & Umfragen (involve.me)

Wir nutzen involve.me der stereosense GmbH, Gußhausstraße 15/8, 1040 Wien. Beim Aufruf eingebetteter involve.me-Formulare (iframe) wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an involve.me übertragen.
Je nach Formular werden weitere Daten verarbeitet:

• Antworten auf Fragen

• E-Mail-Adresse (falls für Ergebnisversand notwendig)

• Fortschritt / Session-IDs

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn Daten mit Identifizierung erhoben werden

• berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für anonyme Nutzungsdaten

Speicherdauer: bis zur Auswertung; anschließend anonymisiert oder gelöscht.

11. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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12. Betroffenenrechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website ist per TLS/SSL verschlüsselt erreichbar.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.