Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sokrates Consulting OG
Mühlwiesengasse 169
A-2640 Köttlach
Österreich

Vertretungsberechtigt: Florian Haid
E-Mail: office@sokrates-consulting.at

Telefon: +43 2662 44244

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at – www.dsb.gv.at

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2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

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3. Kategorien von Cookies und Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Diese lassen sich in folgende Kategorien einteilen:

• Essenzielle Cookies: notwendig für die grundlegende Funktion (z. B. Consent-Banner, Sicherheit, Hosting).

• Analyse- und Statistik-Cookies: helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (z. B. Google Analytics 4). Nur mit Ihrer Einwilligung.

• Marketing-Cookies: ermöglichen es uns, Anzeigen gezielt auszuspielen (z. B. Google Ads Remarketing). Nur mit Ihrer Einwilligung.

Ihre Einwilligung wird über unseren Consent-Banner (Consentmanager) eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

4. Hosting und Plattform

Unsere Website wird über Wix.com Ltd. betrieben.

• EU-Niederlassung: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, 1882 Luxembourg

• Hauptsitz: Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St 40, Tel Aviv 6350671, Israel

Sämtliche Daten werden auf den Servern von Wix verarbeitet. Es kann auch zu Übermittlungen an verbundene Unternehmen in Israel, den USA und anderen Drittländern kommen. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für Übermittlungen in die USA greift Wix auf Standardvertragsklauseln zurück.

5. Consent-Management

Wir nutzen Consentmanager AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden, als Consent-Management-Plattform.
Über den Banner werden Ihre Einwilligungen eingeholt, gespeichert und dokumentiert.

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6. Fehler- und Sicherheits-Überwachung (Sentry)

Zur Erkennung technischer Fehler setzt Wix den Dienst Sentry ein. Anbieter ist Sentry Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA.
Dabei können technische Informationen (z. B. Browsertyp, Zeitstempel, Seitenaufruf) übertragen werden.

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7. Webanalyse und Marketing
7.1 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich der Verwaltung von Tracking-Codes.

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7.2 Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Ltd.
Dabei werden Cookies gesetzt, die eine Analyse der Nutzung ermöglichen. Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert (IP-Anonymisierung).

• Speicherdauer: 14 Monate (konfiguriert)

• Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 TKG

• Widerruf: jederzeit über den Cookie-Banner möglich

Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google stützt sich dabei auf Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework.

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7.3 Google Ads (Conversion-Tracking & Remarketing)

Wir verwenden Google Ads zur Erfolgsmessung und für Remarketing-Kampagnen.
Dabei wird erfasst, ob Nutzer nach einem Anzeigenklick bestimmte Aktionen auf unserer Website ausführen (Conversion). Zudem können Nutzern erneut Anzeigen ausgespielt werden (Remarketing).

• Speicherdauer: bis zu 540 Tage

• Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 TKG

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8. Newsletter

Wir nutzen Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland) zum Versand unseres Strategie-Newsletters.

Anmeldung über Double-Opt-in (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Protokollierung der Anmeldung (IP-Adresse, Zeitstempel)

• Tracking: Öffnungs- und Klickraten können erfasst werden

• Widerruf: jederzeit möglich über Abmeldelink oder E-Mail

• Speicherdauer: solange die Anmeldung aktiv ist; Protokolldaten 12 Monate länger.

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9. Online-Trainings & Webinare

Für Planung und Abwicklung nutzen wir HubSpot (HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, USA & HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) sowie Brevo.

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Firma, UID-Nummer, Funktion, optional Telefonnummer

• Speicherdauer: bis zum Widerruf; Protokolldaten 6 Monate länger

HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Für darüberhinausgehende Übermittlungen in Drittländer verwendet HubSpot Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO, die zusätzliche Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten vorsehen.“

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10. Online-Umfragen / involve.me

Wir nutzen involve.me der stereosense GmbH, Gußhausstraße 15/8, 1040 Wien, Österreich.

• Daten: Antworten aus Umfragen, ggf. E-Mail-Adresse zur Zusendung von Ergebnissen

• Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f DSGVO)

• Speicherdauer: bis zur Auswertung, anschließend anonymisiert oder gelöscht

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11. Speicherdauer allgemein

Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

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12. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

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13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.